FnA ERP Platform

FnA ERP Platform

시스템 기능

check예산관리

프로그램(사업별)별 예산시스템을 바탕으로 예산을 편성∙관리. 본사 예산과 실행예산을 단일화하여 효율적으로 편성 및 관리하는 시스템

구 분업 무세부내용
예산관리기준정보· 예산계정, 사업분류관리, 예산요구권한, 예산월마감 등을 관리한다.
예산편성· 본 예산을 취합하여 편성하고, 추가예산 편성하는 기능이다.
예산배정· 편성 확정된 예산을 배정하고, 전용∙이용 등 예산을 변경하는 기능이다.
예산운영· 예산 집행하기 위한 품의하는 기능과 예산사용 현황을 조회하는 기능이다.
· 예산의 운영은 계정과목에서 계정별로 예산금액, 품의서 금액 기준 및 산출내역 기준 중 선택하며, 선택한 방법으로 예산을 통제할 수 있다.
예산이월· 당해 년도 집행하지 못한 예산을 이월처리하거나 불용처리하는 기능이다.
예산현황· 예산 집행 현황을 조회할 수 있으며, 코스트센터별, 사업별 및 예산계정별로 조회할 수 있다.

check재무회계

회사에서 발행하는 모든 거래에 대한 전표처리와 처리된 내역의 장부관리 및 월별 혹은 년도 별도 결산작업을 통하여 해당 회사의 재무 및 손익현황을 관리하는 시스템

구 분업 무세부내용
재무관리기준정보· 사업장관리, 계정과목관리, 관리항목관리, 전표유형별 자동분개 유형관리, 재무제표 서식관리, 코스트센터관리 등 재무정보 시스템의 기준정보를 관리한다.
· 코스트센터 개념을 채용하여 부서별 관리보다 더 상세하게 관리회계 관점에서 회계관리가 가능하다.
거래처· 거래처(사업자, 개인 등)의 기본정보, 거래계좌정보 등을 관리한다.
· 은행 등과 연계하여 등록된 거래처 계좌의 예금주를 확인하는 기능이 있어 만일의 사고를 예방할 수 있다.
· 민감한 거래처 정보의 변경 요청 시 승인에 의해 거래처 정보를 변경할 수 있다.
· 거래처의 지급결재 조건을 관리하여 전표 생성 시 지급예정일을 자동으로 지정할 수 있다.
전표관리· 전표를 등록, 승인, 조회한다.
· 전표 등록 시 예산을 체크하고, 외상매입금과 외상매출금 등 미불 관리가 필요한 계정은 거래별 잔액관리를 한다.
· 전표복사 기능이 있어 반복적인 전표 발행을 효율적으로 할 수 있다.
원장관리· 분개장, 일계표, 월계표, 총계정원장 등으로 구성된다.
· 승인된 전표 뿐만이 아니라 미승인된 전표를 포함하여 원장을 조회할 수 있다.
· 결산 시 미승인전표가 포함된 시산표 조회가 가능하므로 결산 수행에 유리하다.
결산관리· 선급비용 등을 결산에 필요한 전표발행을 관리하는 기능이다.
재무제표· 시산표, 재무상태표, 손익계산서 등을 조회하는 기능이다.

check자금관리

회사의 자금과 연관이 있는 프로세스를 서로 연계하고 중요 권한을 설정값으로 관리하여 자금관리에서 발생할 수 있는 오류와 부정을 최소화하고 관련된 전표처리를 자동으로 수행하는 시스템

구 분업 무세부내용
자금관리기준정보· 카드마스터 관리를 통해 해당 카드의 담당 코스트센터, 정산 담당자 등을 지정하는 기능이 있다.
· 금융기관(지점) 등록 기능
· 금융계좌정보 관리를 통해 해당 계좌의 계정과목을 연결하여 자동전표 발행이 가능하다.
· 특정 계좌에 대한 권한을 사원별로 지정할 수 있다.
· 자금집행 승인의 단계별 승인자를 지정하여 자금거래 시 발생가능한 부정요인을 최소화하였다.
자금운용· 부서 및 현장 별 미지급 지급 요청 기능
· 미지급금 지급 승인 요청 및 승인 기능
· 자금이체 전송 기능( 미지급 자금이체, 내부거래 이체, 급여이체)
· 계좌별 거래 내역 조회 기능
· 은행 거래 연동을 바탕으로 한 입금전표 전표 자동 발행 기능
· 장부금액과 통잔 잔액 비교 조회 기능

check세무관리

‘세금코드’라는 개념을 도입하여 전표 처리 시 적절한 세금코드를 선택함으로써 부가가치세 신고 자료가 생성되는 프로세스 바탕으로 정확한 부가세 신고가 가능한 시스템

구 분업 무세부내용
세무관리기준정보· 회사에 적합한 세금코드 설정기능
· 개별 법인신용카드 사용 분의 공제∙불공제 여부를 판단할 수 있는 필터 기준 설정기능
· 과세매출액과 면세매출액 자동 계산 로직을 설정하는 기능이 있다.
부가세신고자료관리· 부적절하게 적용된 전표의 세금코드를 수정하는 기능
· 건물등 감가상각자산취득명세를 적정하게 선택할 수 있는 기능
· 과세표준명세를 조회하는 기능
· 카드 경비 정산 기능에서 처리한 부가세 공제 결과를 부가가치세 불공제 기준과 비교하여 카드매입공제 처리를 일괄로 조정할 수 있는 기능
· 공통매입세액 안분 계산을 월별 또는 분기별로 수행하는 기능. 면세 안분비율을 자동으로 계산하는 기능 특히, 건설업 특유의 공동원가 배분으로 인해 발생 가능한 세무상 불이익을 없앨 수 있는 조정기능
· 부가세 자료 집계 및 마감기능이 있다.
부가세대사· 세금계산서와 전표의 매핑 정보를 보여 줌으로써 전표의 누락을 방지하는 기능
부가세신고· 매출/매입 (세금) 계산서 집계표
· 신용카드매출전표수취명세서
· 공제받지못할 매입세액명세서
· 부동산임대공급가액명세서
· 부가세 신고서 및 부가세 신고 용 전산매체 파일을 생성하는 기능을 포함한 신고의 정합성을 검증하는 기능

check자산∙리스 관리

자산의 등록 및 관리를 체계화하고, 감가상각비 인식 등 자산관련 회계처리를 자동화하고, 리스자산을 관리하는 기능이 있어 복잡한 리스회계를 자동화한 시스템

구 분업 무세부내용
자산관리기준정보· 자산분류관리기준을 관리하여 자산별 회계처리 시 계정과목, 상각기준, 내용년수 등을 정의하는 기능이다.
· 자산의 위치를 관리하여 현장 별 자산의 내역을 관리할 수 있다.
등록관리· 자산을 등록하고, 자산의 현황을 조회하는 기능이다.
· 자산금액 변동관리 기능이 있어 자산관리 상의 금액과 전표상의 금액의 변동을 매핑할 수 있어 자산시스템과 재무재표와의 금액을 일치시킬 수 있다.
이동관리· 현장 간의 자산 이동을 요청하고 인수현장에서 확인하면 이동하는 기능이다.
· 각 현장의 정확한 보유자산의 내역을 관리할 수 있으므로 자산 실사가 가능하고, 감가상각비의 정확한 현장별 배부가 가능하다.
감가상각· 감가상각을 실행하고 감가상각명세서 등을 조회하는 기능이다. 감가상각전표는 자동발행된다.
리스관리기준정보· 회계처리 대상 유형별 계정과목 등을 정의하고, 적용대상 이자율을 관리하는 기능이다.
리스관리· 리스 거래를 등록하고 리스계약 변경을 관리하는 기능이다.
후속측정· 소액/단기리스료를 인식하고, 임차보증금 현재가치할인차금의 상각, 리스비용의 후속측정, 리스사용권 자산의 감가상각을 처리하는 기능이다.
리스자산관리· 자산분류를 관리하고 사용권자산을 조회하는 기능이다.
리포트· 리스자산 감가상각명세서, 리스부채와 이자비용, 월별리스부채 이자비용현황 등을 조회하는 기능이다.

check경비관리

부서/현장의 전표 발행의 효율성을 높이기 위해 세금계산서, 법인카드∙현금영수증 및 기타 증빙에 대한 업무 프로세스를 바탕으로 자동으로 해당 전표를 발행 및 관리하는 시스템

구 분업 무세부내용
경비관리세금계산서· 매입세금계산서가 자동적으로 담당자에게 할당되도록 하여 담당자가 해당 화면에서 자동전표를 발행할 수 있다.
· 수기로 발행한 전표가 있을 시 해당 전표와 세금계산서를 매핑할 수 있다.
· 세금계산서로 처리할 대상(비용, 자산, 재고자산, 지로 등)에 따라 해당 계정과목이 조회되므로 계정과목 선택의 오류를 최소화 시켰다.
카드경비· 카드 경비 정산담당자가 카드 경비를 신속하게 자동으로 처리할 수 있도록 기능을 제공한다.
일반경비· 세금계산서 또는 법인카드가 아닌 직원의 선 지출을 회사에 청구할 수 있는 기능을 제공한다.
부서/현장
전표관리		· 회계부서에서 사용하는 전표 처리화면의 기능을 축소하여 해당 부서나 현장 전표만 발행하도록 한다.
세금계산서 관리· 세금계산서를 전송할 수 있는 기능이다.

check인사∙급여 관리

인사ㆍ급여 시스템, 사원별 인사사항 및 급여변동 사항에 대하여 일원화된 작업을 통하여 정확하고 신속한 업무처리를 위한 시스템

구 분업 무세부내용
인사관리기준정보· 부서관리, 직위관리, 직책관리 등 전체 시스템에서 사용하는 코드를 관리한다.
인사정보· 인사관리 정보 등록 및 조회, 인사카드조회, 자격 면허 등을 관리하는 기능이다.
발령관리· 발령을 코드화하여 체계적으로 관리한다.
자가신고· 직원의 기본사항, 가족사항, 학력사항의 변경 내용을 자신이 신고하면, 담당자가 검토 후 승인하면 갱신되도록 하는 기능이 있다.
· 자격면허 정보의 경우에는 담당자가 확인 후 반영할 수 있는 프로세스가 제공된다.
인사현황· 사원명부, 인사대상 명부 등 필요한 조회 화면이 다수 기능한다.
증명서 발급· 직원이 회사에 신청할 수 있는 증명서의 신청 및 승인, 자가 발행을 할 수 있는 기능이다.
인사평가· 인사평가정보를 관리하고 평가를 수행하는 기능이다.
· 인사평가 결과를 조회하는 기능이다.
급여관리기준정보· 급여계산 등을 하기위한 기준정보를 등록 및 관리하는 기능이다.
급여작업· 급여를 계산하는 작업, 급여명세서, 급여대장을 조회하는 기능이다.
급여현황· 월별급여상여지급현황, 사원별연간급여 현황 등 각종 급여관련 현황을 조회하는 기능이다.
퇴직금 관리· 퇴직금 계산기준정보 및 퇴직금 신청을 하는 기능이다.
연말정산· 근로소득 연말정산을 하는 기능이다.

check공사 관리

경비관리에서 처리된 공사원가를 바탕으로 Logic에 의해 공동공사원가 배분, 진행률 공사수익인식 등 공사관리에 관련된 회계처리를 자동화한 시스템

구 분업 무세부내용
공사관리기준정보· 현장의 기본정보, 도급실행정보, 담당자, 첨부파일 등을 관리하는 기능이다.
· 기준정보에 등록된 정보에 의해 진행률과 공통매입세액 안분계산 비율이 자동계산된다.
공동공사원가
배분		· 공동공사원가 배분 대상 현장의 월별 공사원가를 집계하는 기능으로 전월 누락분 등도 처리할 수 있다.
· 집계된 월별원가를 기준으로 공동 도급사에게 공사원가를 배부하고 전표를 자동으로 발행하는 기능이 있다.
· 해당 현장의 지금까지 발생한 누적원가 배부내역을 조회할 수 있다.
· 공동도급사별 거래명세서가 조회 및 출력된다.
· 공동공사원가 청구분에 대한 청구 및 수금내역을 조회할 수 있다.
기성관리· 공사 진행률을 자동 계산함으로써 현장별 진행률 공사수익을 인식하는 전표를 완전 자동으로 생성한다

check구매∙계약 관리

각 부서에서 요청(품의)한 구매 건을 체계적으로 진행 및 관리하고 관련 회계처리를 자동화한 시스템

구 분업 무세부내용
구매·계약관리기준정보· 구매∙계약 대상 품목 및 규격 등을 등록∙관리하는 기능이다.
· 거래 상대방(거래처)에 대한 세부관리 기능이 있다.
구매관리· 구매 요청한 품위 중 결재가 완료된 품위가 구매계약의 대상이다.
· 계약이 필요한 구매요청인지를 구분하여 필요한 경우 계약 요청을 한다.
· 계약이 필요 없는 경우 직접 구매 프로세스를 진행한다.
· 각 구매에 해당하는 견적서를 관리하는 기능이 있다.
계약관리· 계약이 필요한 품의에 대한 계약 단위를 결정하는 기능이 있다.
· 계약단위 결정 후 계약 방법을 등록하는 기능이 있다.
· 계약 세부 내역을 작성하는 기능이 있다.
구매·계약
상태관리		· 구매와 계약 건들의 진행상태(원인행위)를 관리하는 기능이 있다.
검수관리· 검수가 필요한 구매와 계약에 대해 검수인을 선정하고, 세부 항목별 검수를 수행하는 기능이다.
지출결의· 구매와 계약의 진행이 완료되고 필요한 검수를 마친 경우, 해당 구매 건에 대한 자산 또는 비용 및 매입채무를 인식하는 자동 전표를 발행하는 기능이다.